Fahrzeugortung per GPS für Ihre Flotte

Wir machen Fuhrparks von der unübersichtlichen Blackbox zur transparenten Schaltzentrale für mehr Produktivität.

Live-Standort aller Fahrzeuge — ohne Anrufe
Fahrten, Stopps und Einsatzzeiten automatisch dokumentiert
PKW, LKW und Baumaschinen herstellerunabhängig

Über 4.000 zufriedene Kunden nutzen geoCapture bereits

Einsatzberichte und Dokumente in geoCapture

Das kostet Sie heute

Ihre Daten entstehen draußen.
Im Büro kommen sie nicht an.

Auf Baustellen und im mobilen Einsatz werden täglich Daten erfasst. Auf Papier, auf Durchschlagbögen, auf Zetteln im Handschuhfach. Diese Daten sind oft unleserlich, unvollständig oder kommen erst Tage später im Büro an.

Dort beginnt der eigentliche Aufwand: entziffern, abtippen, bei Rückfragen erneut den Vorarbeiter kontaktieren. Informationen, die auf Papier stehen, fließen nicht in die Abrechnung, nicht in die Projektdokumentation, nicht in die Auswertung. Im schlimmsten Fall gehen sie komplett verloren.

Das Ergebnis: fehlerhafte Abrechnungen, ständige Rückfragen zwischen Feld und Büro, und wertvolle Betriebsdaten, die zwar einmal erfasst, aber nie genutzt werden.

30 Min.

pro Vorarbeiter und Tag für handschriftliche Dokumentation an 255 Arbeitstagen pro Jahr

2x

Doppelarbeit durch Erfassen und erneutes Abtippen

4.600€

vermeidbare Kosten pro Vorarbeiter pro Jahr

100%

Datenverlustrisiko bei Papier, das nie digitalisiert wird

Was fieldFlow anders macht

Viele Lösungen digitalisieren den Zettel.
Wir integrieren ihn in Ihre Betriebslogik.

Sie erfassen heute Informationen. Mit Mobile Datenerfassung von fieldFlow wird jede Eingabe zum strukturierten Betriebsdatensatz: zugeordnet, archiviert, auswertbar und weiterverarbeitbar.

Automatische Datenanreicherung

Personal, Maschinen, Wetter, GPS-Standort und Einsatzzeiten fließen automatisch ins Dokument. fieldFlow greift auf die gesamte Datenbasis Ihres geoCapture-Systems zu. Ihre Mitarbeiter erfassen nur noch das, was wirklich manuell eingegeben werden muss.

KI-gestützte Dokumentation mit geonardo.ai®

Stichpunkte oder Fotos genügen. geonardo.ai® erstellt daraus fehlerfreie, professionell formulierte Berichte. Automatische Rechtschreibkorrektur, Übersetzung aus Fremdsprachen und Bilderkennung sorgen dafür, dass Sprachbarrieren und Schreibfehler der Vergangenheit angehören. Kein Anlernen nötig.

Integration in Ihre Betriebslogik

fieldFlow erzeugt verwertbare Betriebsdaten, keine isolierten PDFs. Jedes Dokument wird automatisch dem richtigen Projekt oder Auftrag zugeordnet, über einen digitalen Workflow freigegeben und zentral archiviert. Schnittstellen zu Branchensoftware wie DATAflor sorgen dafür, dass Daten dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

So funktioniert's

In vier Schritten vom Feld ins System

Von der Erfassung auf der Baustelle bis zur fertigen Abrechnung im Büro. Ohne Medienbruch, ohne Doppeleingabe.

Formular öffnen

Vorgefertigte Vorlage wählen oder eigene Dokumente per Baukastensystem gestalten. Keine Programmierung nötig.

Formular öffnen

Vorgefertigte Vorlage wählen oder eigene Dokumente per Baukastensystem gestalten. Keine Programmierung nötig.

Grüner Kreis mit weißer Zahl 3 – Schritt 3 einer Anleitung oder Prozessdarstellung im geoCapture-System.

KI unterstützt

geonardo.ai® formuliert aus Stichpunkten professionelle Texte, korrigiert Fehler, übersetzt aus Fremdsprachen und erkennt Fotoinhalte automatisch.

Freigeben & weiterverarbeiten

Digitaler Workflow, automatische Projektzuordnung, zentrales Archiv und Schnittstelle zur Branchensoftware.

Automatische Datenanreicherung

fieldFlow weiß bereits, was Ihr Mitarbeiter sonst von Hand eintragen müsste.

fieldFlow greift auf die gesamte Datenbasis des geoCapture-Systems zu. Informationen aus Zeiterfassung, GPS-Ortung und weiteren Datenquellen können stehen automatisch für Ihre Dokumentationen zur Verfügbar. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf das Wesentliche: die eigentliche Arbeit.

Eingesetztes Personal mit Zeiten

Aus der geoCapture-Zeiterfassung. Inklusive Einsatz- und Pausenzeiten.

Maschinen und Laufzeiten

Aus der GPS-Ortung. Welches Gerät war wo im Einsatz und wie lange.

Wetterdaten

Automatisch für den Einsatzort. Relevant für Bautagebücher und Dokumentationspflichten.

Smartphone mit geöffneter Bautagebuch-App: Oben ein Foto eines neu gepflasterten Gehwegs entlang einer Straße, darunter ein automatisch ausgefüllter Berichtstext zur Baustelle. Eine Schaltfläche ‚Mit KI ausfüllen‘ sowie ein ‚Speichern‘-Button sind sichtbar

KI-gestützte Dokumentation

Stichpunkte rein,
fertiger Bericht raus.

fIhre Mitarbeiter müssen keine perfekten Texte schreiben. geonardo.ai® übernimmt die Formulierung und erzeugt aus Stichpunkten, Kurznotizen oder sogar Fotos professionelle Dokumentation. Funktioniert in jedem Dokumenttyp, nicht nur im Bautagebuch.

Automatische Texterstellung aus Stichpunkten und Kurznotizen
Rechtschreibkorrektur und professionelle Formulierung
Übersetzung aus Fremdsprachen bei multinationalen Teams
Bilderkennung: Fotos von der Baustelle werden beschrieben und zugeordnet
Sofort einsatzbereit, kein Anlernen oder Konfiguration erforderlich

Über 4.000+ zufriedene Kunden

Anwendungsfälle

Ein System. Unzählige Möglichkeiten.

fieldFlow ersetzt Papierformulare aller Art. Das flexible Baukastensystem passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt.

Einsatzbericht

Einsatzberichte und Kundenrapporte gehören im Handwerk zum Alltag. Übertragbare Informationen aus dem geoCapture-Portal werden automatisch übernommen, fehlende Angaben ergänzen Mitarbeitende direkt in der App.

Handwerker nutzt Tablet zur digitalen Dokumentation von Arbeitseinsätzen mit geoCapture.

Bautagebuch

Im Baugewerbe gehört das Bautagebuch zum Arbeitsalltag. Automatisch erfasst werden Personal, ausgeführte Arbeiten, Wetter und Maschinen. Alle weiteren Angaben lassen sich einfach per App ergänzen.

Bauleiter nutzt Tablet auf einer Baustelle zur digitalen Planung, Dokumentation und Koordination von Bauprojekten.

Nachtragsmanagement

Werden zusätzliche Leistungen nicht sauber dokumentiert, gehen abrechenbare Kosten schnell verloren. Erfassen Sie Nachträge direkt vor Ort per App und sichern Sie so eine vollständige Abrechnung.

Mitarbeiter mit Warnweste auf Baustelle nutzt Tablet zur digitalen Bau- und Projektsteuerung

Übergabeprotokoll (Fahrzeug, Maschine)

Fahrzeugübergaben sollten sauber dokumentiert werden, damit Schäden und Zuständigkeiten nachvollziehbar bleiben. Erfassen Sie die Übergabe digital per Smartphone oder Tablet, inklusive Fotos.

Abfahrtkontrolle LKW

Vor jeder Fahrt muss ein LKW auf Mängel überprüft werden. Mobil wird die Kontrolle vor Fahrtbeginn zuverlässig und lückenlos erfasst.

Einfache Abfahrtskontrolle für LKW per Tablet

Digitales Lenkprotokoll

Mit den digitalen Lenkprotokollen von geoCapture werden Lenk- und Ruhezeiten automatisch, vollständig und rechtssicher dokumentiert – ohne Sprachbarrieren.

Paketbote mit Smartphone und Paket vor Lieferwagen – moderne Zustellung und digitale Liefernachverfolgung

Lieferscheine

Papierbasierte Lieferscheine sind fehleranfällig: Sie gehen verloren, sind unvollständig oder nicht unterschrieben. Erfassen Sie Lieferscheine digital. Alles sicher dokumentiert und direkt verfügbar.

Lkw-Fahrer mit Smartphone vor seinem Fahrzeug zur digitalen Touren- und Auftragsverwaltung mit geoCapture.

VDBUM Prüfprotokolle

Mit geoCapture erstellen und verwalten Unternehmen die offiziellen VDBUM Prüfprotokolle für Maschinen, Fahrzeuge und Geräte digital. Die Vorlagen sind laut VDBUM rechtssicher und gesetzeskonform.

Individuelle Vorlagen

Erstellen Sie auch individuelle Vorlagen für Dokumente, Protokolle und Berichte, passend zu Ihren Abläufen. So werden relevante Informationen strukturiert und einfach per App erfasst. Auf Wunsch erweitern KI-Funktionen die Vorlagen.