Materialmanagement 
mit supplyFlow 

  • Damit Material und Ausrüstung da sind, wenn sie gebraucht werden

Die Baustelle meldet, was fehlt. Das Lager stellt alles zusammen, der Einkauf bestellt nach. Und am Ende ist erfasst, was auf der Baustelle tatsächlich verbraucht wurde.

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Über 4.000 zufriedene Kunden nutzen geoCapture bereits

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Vorteile mit supplyFlow

Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Weniger Stillstand und weniger Notfallkäufe 
Der Bedarf kommt sofort im Büro an. Die Versorgung wird vorbereitet, statt kurzfristig organisiert. 

Keine unnötigen Rückfragen im Büro
Baustelle, Lager und Einkauf arbeiten mit denselben Informationen. 

Genauere Nachkalkulation 
Sie rechnen mit dem, was tatsächlich verbraucht wurde – nicht mit dem, was bestellt wurde. 

Weniger Schwund 
Sie sehen, welche Ausrüstung noch im Einsatz ist und was wieder zurückkommen muss.

So wird mit supplyFlow aus kurzfristigem Bedarf eine organisierte Versorgung.

Bedarf da anfordern, wo er entsteht

Damit Material und Ausrüstung vorhanden sind, bevor sie gebraucht werden

Material direkt von der Baustelle anfordern

Fehlen Material oder Ausrüstung auf der Baustelle? Mit supplyFlow fordern Ihre Mitarbeiter fehlende Materialien direkt vor Ort über die App an.

Offene Anfragen landen sofort im Büro

Offene Materialanforderungen werden im Büro gebündelt angezeigt und können übersichtlich je Projekt disponiert werden.

Disposition stellt Material gezielt bereit

Packlisten geben dem Lager einen klaren Arbeitsauftrag: Was wird benötigt, für welche Baustelle und bis wann? Fehlt benötigtes Material, können Bestellungen rechtzeitig ausgelöst werden.

Alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Mit supplyFlow sind Material und Ausrüstung rechtzeitig auf der Baustelle. So reduzieren Sie Stillstände und Verzögerungen im Arbeitsalltag.

Materialflüsse endlich nachvollziehbar

Materialverbrauch und Ausrüstungseinsatz werden dem richtigen Projekt zugeordnet. So sind die Materialkosten je Projekt transparent nachvollziehbar.

Mehrweg- und Verbrauchsgüter unterscheiden

Material und Ausrüstung werden unterschiedlich behandelt

Ein Sack Zement ist Verbrauchsmaterial und wird aufgebraucht. Ein Bauzaun gehört zur Ausrüstung und soll nach dem Einsatz wieder retour kommen.
supplyFlow bildet diese unterschiedlichen Abläufe passend zum tatsächlichen Einsatz ab.

Material wird verbraucht

Kies oder Schrauben sind Materialien, die auf der Baustelle verbraucht werden und nicht wieder ins Lager zurückkommen. Nach dem Verbrauch wird das Material dem jeweiligen Projekt zugeordnet – so bleibt die Kostenaufstellung transparent.

Verbrauchsmaterial

Ausrüstung kommt zurück

Bauzäune oder Gitterboxen gehören zur Ausrüstung und werden nicht verbraucht. Sie gehen auf die Baustelle, kommen danach wieder ins Lager zurück und stehen für den nächsten Einsatz bereit. Das Projekt trägt anteilig die Kosten der Nutzung.

Mehrweg- und Baustellenausrüstung

Ein Sack Zement ist kein Bauzaun.
supplyFlow kennt den Unterschied.

Mehrweg- und Verbrauchsgüter werden unterschieden und trotzdem in einem System abgebildet.

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Wohin gebucht wird

Jede Buchung landet auf der richtigen Kostenstelle

Material bewegt sich zwischen Baustelle, Fahrzeug, Bauhof und Werkstatt. Was einmal gebucht wurde, lässt sich später genau dort wiederfinden.

Projekt und Baustelle

Die Baustelle selbst ist ein Materialstandort. Sie sehen, welche Bauzäune, Schalungen und Verbrauchsmaterialien sich dort aktuell befinden, ohne dafür ein eigenes Lager anlegen zu müssen.

Material und Ausrüstung auf der Baustelle mit geoCapture verwalten

Fahrzeug und Maschine

Auch bei Fahrzeugen und Maschinen wird Material verbaut. Ersatzteile, Zubehör und Betriebsmittel buchen Sie direkt auf den Transporter, Rüttler oder Bagger, statt sie in einer Sammelposition zusammenzufassen.

Weißer Mercedes-Transporter auf einem Lager- oder Betriebsgelände mit gestapelten Baumaterialien im Hintergrund.

Mitarbeiter

Schuhe, Handschuhe und Helme buchen Sie direkt auf den jeweiligen Mitarbeiter. So sehen Sie, wer wie oft Nachschub benötigt und wie sich die Gesamtkosten am Jahresende zusammensetzen.

Mann bedient ein Smartphone vor einem geöffneten, mit Werkzeugen beladenen Transporter eines Garten- und Landschaftsbaubetriebs.

Bauhof und Lager

Der Bauhof ist die zentrale Drehscheibe für Bereitstellung und Rückgabe. Anhand der gebuchten Bewegungen sehen Sie, was verfügbar ist, was sich im Einsatz befindet und was nachbestellt werden sollte.

Material und Ausrüstung auf der Baustelle mit geoCapture verwalten

ERP & Warenwirtschaft

Ihre Warenwirtschaft bleibt bestehen, supplyFlow ergänzt sie.

supplyFlow funktioniert eigenständig – auch ohne Warenwirtschaftssystem. Wenn Sie bereits eines im Einsatz haben, wird supplyFlow angebunden und ergänzt es sinnvoll.
Artikel, Preise und Projekte pflegen Sie weiterhin in Ihrem bestehenden System. supplyFlow übernimmt diese Daten, statt sie ein zweites Mal abzufragen.

Bleibt bestehenWarenwirtschaft / ERP
ArtikelstammdatenEinheitenPreiseProjekteKostenstellenBestellungenWareneingänge

Wird weiter dort gepflegt, wo es heute liegt.

Ergänzt um

geoCapture mit supplyFlow

Der Materialprozess, den ein Warenwirtschaftssystem nicht abbildet.

Material anfordernDie Baustelle meldet mobil, was sie braucht.
Bedarf disponierenAlle Anforderungen laufen an einer Stelle zusammen.
Versorgung organisierenAus dem Bestand, umgelagert oder beschafft.
Bereitstellen und liefernPackschein und Lieferschein begleiten die Ware.
Bewegung buchenVerbrauch, Ausgabe, Umbuchung und Rückgabe.
Kosten zuordnenAuf Projekt, Person, Fahrzeug oder Gerät.

Sie haben kein Warenwirtschaftssystem?

Dann brauchen Sie auch keines. Artikel, Einheiten, Preise und Projekte pflegen Sie direkt in geoCapture. 
Der Materialprozess läuft genauso – vom Bedarf auf der Baustelle bis zu den Kosten im Projekt.

Passt supplyFlow zu Ihren Materialprozessen?

Gemeinsam schauen wir, wo heute unnötiger Aufwand entsteht und mit welchem Anwendungsfall Sie sinnvoll starten können.

Kostenlose Beratung

Tel.: +49 5458 936 668-0
E-Mail: info@geocapture.de

geonardo.ai

Niemand tippt auf der Baustelle gern Artikellisten. Sagen Sie geonardo.ai® einfach, was Sie brauchen. Artikel, Menge, Projekt und Termin landen strukturiert in der Disposition.

  • Anforderung per Sprache, direkt vor Ort
  • Kein Anruf im Büro, keine Notiz auf dem Zettel
  • Der Bedarf ist sofort sichtbar

     

Mehr zu geonardo.ai®

Häufige Fragen

  • Wir haben schon ein ERP. Brauchen wir supplyFlow trotzdem?

    Ihr ERP bleibt, wo es ist. Es verwaltet weiterhin Artikel, Preise, Bestellungen und die Abrechnung. Was es nicht abbildet, ist der Prozess dazwischen: Wer hat was angefordert, was wurde tatsächlich ausgegeben und auf welcher Baustelle wurde es verbraucht? Genau hier ergänzt supplyFlow.

  • Warum ist eine Lagerführung mit Excel nicht sinnvoll?

    Excel kann Listen führen. Was fehlt, ist der durchgängige Vorgang vom Bedarf über Disposition, Packen und Lieferung bis zur tatsächlichen Buchung. supplyFlow verbindet diese Schritte und ordnet Verbrauch und Ausrüstung direkt dem richtigen Ziel zu.

  • Ist das System praxistauglich für meinen Betrieb?

    Der Aufwand bleibt gering, weil die Buchung direkt im Arbeitsablauf erfolgt. Scans über QR, NFC oder EAN reduzieren Eingaben zusätzlich. So entsteht die Information dort, wo ohnehin Material ausgegeben, geliefert, verbraucht oder zurückgegeben wird.

  • Lohnt sich das für unsere Betriebsgröße?

    Entscheidend ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern der Prozess. Wenn Material oder Ausrüstung regelmäßig angefordert, bereitgestellt, geliefert, verbraucht, zugewiesen oder zurückgegeben wird, kann supplyFlow bereits für einen einzelnen Anwendungsfall sinnvoll eingesetzt werden.

  • Wie aufwendig ist der Start?

    Sie starten mit einem klaren Anwendungsfall und bilden zunächst den dazugehörigen Ablauf ab – zum Beispiel Materialanforderung auf der Baustelle, PSA oder Fahrzeugmaterial. Artikel, Zielarten und Buchungslogik werden dafür eingerichtet. Packlisten, Lieferscheine, Scans und Schnittstellen können anschließend schrittweise ergänzt werden.

  • Wir bestellen unser Material direkt beim Lieferanten.

    Das bleibt so. Auch Direktlieferungen können im Prozess erfasst werden, damit Bedarf, Lieferung und Verbrauch zusammenbleiben.

  • Wir haben gar keine Warenwirtschaft.

    Dann brauchen Sie auch keine. Artikel, Einheiten und Preise pflegen Sie direkt in geoCapture.

Ihre Frage war nicht dabei?

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Damit Material da ist, wenn es gebraucht wird.

supplyFlow verbindet Materialanforderung, Disposition, Bereitstellung, Lieferung, Verbrauch, Ausrüstung und Kosten in einem durchgängigen operativen Prozess.
Nicht als zusätzliche Liste, sondern entlang des tatsächlichen Material- und Ausrüstungsflusses im Unternehmen.

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