Automatisch und finanzamtkonform für PKW, Transporter und LKW
Ein GPS-Sender zeichnet jede Fahrt automatisch auf. Ihre Fahrer ergänzen per App nur noch den Zweck der Fahrt. So haben Sie den Nachweis für den halben Sachbezug, für den ganzen Fuhrpark.
Ein elektronisches Fahrtenbuch wird anerkannt, wenn es dieselben Angaben enthält wie ein handschriftliches, zeitnah geführt wird und nachträgliche Änderungen ausgeschlossen oder dokumentiert sind. Außerdem muss erkennbar sein, mit welchem Programm und von wem die Einträge gemacht wurden. Eine Excel-Tabelle reicht deshalb in der Regel nicht. Die Software allein macht ein Fahrtenbuch noch nicht finanzamtkonform. Entscheidend ist, dass die Fahrten zeitnah und vollständig erfasst werden.
Pflichtangaben für dienstliche Fahrten:
Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte gelten in Österreich als Privatfahrten. Sie zählen bei der Grenze für den halben Sachbezug mit.
Vor allem an das Fahrtenbuch für das Finanzamt werden rechtlich hohe Anforderungen gestellt, die mit geoCapture erfüllt werden können. So muss ein Fahrtenbuch bei dienstlicher Nutzung laut Finanzamt in der Regel mindestens folgende Angaben enthalten:
Vor allem an das Fahrtenbuch für das Finanzamt werden rechtlich hohe Anforderungen gestellt, die mit geoCapture erfüllt werden können. So muss ein Fahrtenbuch bei dienstlicher Nutzung laut Finanzamt in der Regel mindestens folgende Angaben enthalten:
Mehrere Fahrer pro Fahrzeug: Bei Poolfahrzeugen meldet sich jeder Fahrer vor Fahrtantritt mit seinem RFID-Fahrerschlüssel an, alternativ ordnet das Büro den Fahrer zu. So landet jede Fahrt im Fahrtenbuch der richtigen Person.
Datenschutz: Details zu Privatfahrten sehen nur Personen mit entsprechender Berechtigung, zum Beispiel die Buchhaltung. So bleiben private Ziele geschützt, und der Nachweis ist trotzdem vollständig.
Vor allem an das Fahrtenbuch für das Finanzamt werden rechtlich hohe Anforderungen gestellt, die mit geoCapture erfüllt werden können. So muss ein Fahrtenbuch bei dienstlicher Nutzung laut Finanzamt in der Regel mindestens folgende Angaben enthalten:
Bau und Tiefbau: Firmenwagen der Bauleiter, Poolfahrzeuge der Kolonnen; Fahrten zur Baustelle sind lückenlos belegt
Handwerk und Service: Servicefahrzeuge mit wechselnden Fahrern und vielen Kundenterminen am Tag
GaLaBau: Firmenwagen und Transporter der Pflegekolonnen
Außendienst: Dienstwagen mit privater Nutzung, bei denen sich das Fahrtenbuch steuerlich lohnt
Kommunen und Bauhöfe: Fahrzeugpools mit klarer Fahrerzuordnung bei Anfragen
Pflegedienste: Poolfahrzeuge, die mehrere Pflegekräfte am Tag nutzen
Mehr als ein Fahrtenbuch: Dieselben Daten nutzen Sie für Fahrzeugortung, Fuhrparkmanagement, Zeiterfassung und Führerscheinkontrolle. Ein System statt vier Insellösungen.
Ja, wenn es alle Pflichtangaben enthält, zeitnah geführt wird und nachträgliche Änderungen protokolliert sind. Das Fahrtenbuch von geoCapture erfüllt diese Anforderungen. Eine Anerkennung im Voraus vergibt das Finanzamt grundsätzlich nicht.
Das Fahrtenbuch kommt als Zusatzfunktion zur Fahrzeugortung hinzu. Der Preis richtet sich nach Ihrem Fuhrpark: Fragen Sie einfach ein Angebot an, wir stellen es individuell für Ihre Fahrzeuge zusammen.
Meist dann, wenn der Firmenwagen wenig privat genutzt wird oder einen hohen Listenpreis hat. Im Beispiel oben spart ein Dienstwagen rund 1.500 € Steuern pro Jahr.
Ja. Jeder Fahrer meldet sich mit seinem RFID-Fahrerschlüssel an, oder das Büro ordnet den Fahrer zu. So wird jede Fahrt der richtigen Person zugeordnet.
Ja. Weil jede Fahrt einem Fahrer zugeordnet ist, sehen Sie sofort, wer das Fahrzeug zum gefragten Zeitpunkt gefahren hat.
Steuerlich bringt es dann weniger. Es bleibt aber nützlich für Poolfahrzeuge, Fahrerermittlung und interne Nachweise.
Per Privat-Schalter im Fahrzeug oder per Zuordnung in der App. Für Privatfahrten muss nur die Kilometerzahl dokumentiert werden. Details sehen nur berechtigte Personen.
Ja. Das Fahrtenbuch funktioniert für PKW, Transporter und LKW. Bei LKW lässt sich zusätzlich der Tachograph auslesen.
Ja. Sie können es exportieren oder in festen Abständen automatisch bereitstellen lassen. Über eine Schnittstelle lassen sich die Daten auch an andere Systeme wie zum Beispiel DATEV übergeben.
