Zeiterfassung per app

Stempeln

Diese Funktion erlaubt es den Mitarbeitern einfach über das Smartphone zu stempeln. Die App erkennt das Telefon und den Mitarbeiter. Es werden nur so viele Informationen abgefragt, wie unbedingt notwendig. Das macht das Stempeln mit unserer App extrem einfach, schnell und flexibel.

Aufträge werden auf Grund der GPS-Position automatisch erkannt. Wahlweise können Tätigkeiten gestempelt werden. Auch Notizen können der Stempelung angehängt werden.

Wahlweise kann die Kolonnen-Funktion aktiviert werden. Dann kann der Vorarbeiter für seine Kollegen stempeln. Die Mitarbeiter einer Kolonne können durch den Vorarbeiter ganz einfach über die App ausgewählt werden. Somit ist die Handhabung auch bei variabler Kolonnenzuordnung sehr komfortabel.

Anwesenheit

Mit dieser Funktion der mobilen App sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter anwesend sind, welche fehlen und warum. Gestempelte Zeiten, Stundenkonten, Urlaubskonten und Stundenblatt Ihrer Kollegen sehen Sie ganz einfach auf Ihrem Smartphone.

Personalkonto - Urlaub - Stunden

Der Mitarbeiter kann sich den aktuellen Stand seines Urlaubs- oder Zeitkontos anzeigen lassen. Auch das Stundenblatt für den aktuellen Monat kann eingesehen werden. So kann der Mitarbeiter einfach Zeiten und Zulagen kontrollieren, bevor der Monat abgerechnet wird. Das spart unnötige Stornobuchungen und Diskussionen mit dem Personalbüro.

Urlaubsanträge

Wer Urlaub machen möchte, muss dies beantragen. Mit der App stellt der Mitarbeiter seinen Urlaubsantrag einfach per Smartphone. Dabei prüft das System sofort, ob überhaupt noch genug Resturlaub vorhanden ist. Genehmigter Urlaub wird umgehend im Fehltagekalender eingetragen.

Stundenausgleich

Möchte der Mitarbeiter Überstunden abfeiern, kann er auch dies mobil beantragen. GeoCapture überprüft den Stand des Stundenkontos und warnt, wenn nicht mehr genügend Überstunden vorhanden sind.

Sonderzulagen/Sonderarbeiten

In vielen Firmen werden Zulagen für Sonderarbeiten gezahlt. Schmutz- oder Gefahrenzulagen können nicht immer gestempelt werden und müssen gesondert beantragt werden. Auch hier erfolgt die Genehmigung durch den Vorgesetzten.

Stempelung nachtragen

Wurde vergessen zu stempeln, kann der Mitarbeiter per App eine Stempelung nachtragen lassen. Erst wenn der Vorgesetzte die Korrektur genehmigt hat, wird diese übernommen.

Abteilungen und Kolonnen

Über eine einfache und sehr variable Struktur definieren Sie Vorgesetzte von Abteilungen oder Kolonnen. Vorgesetzte sehen nur die Daten ihrer zugeordneten Mitarbeiter. Das schafft einen besseren Überblick und vereinfacht das Arbeiten mit der mobilen App.