Fahrzeugortung per GPS für Ihre Flotte

Wir machen Fuhrparks von der unübersichtlichen Blackbox zur transparenten Schaltzentrale für mehr Produktivität.

  • Live-Standort aller Fahrzeuge — ohne Anrufe
  • Fahrten, Stopps und Einsatzzeiten automatisch dokumentiert
  • PKW, LKW und Baumaschinen herstellerunabhängig

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Über 4.000 zufriedene Kunden nutzen geoCapture bereits

Krone Logo
Quathamer Logo
Julius Schöbel Logo in grauer Schrift
eqqo Logo als dezente Wortmarke in grauer Schrift
CORDES Logo – Spezialist für Stahl, Rohre und industrielle Lösungen
Schernthaner Logo mit stilisierten Bäumen und Bergen
Logo Thestorf GmbH – Garten- und Landschaftsbau
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Zufriedene Kunden
100000
Fahrzeuge aktiv
14
Jahre Erfahrung

Das Ortungssystem für Ihren Fuhrpark

Mit geoCapture orten Sie PKW, LKW und Baumaschinen herstellerunabhängig – entweder über einen GPS-Sender oder direkt über werksseitige Schnittstellen Ihres Fahrzeugherstellers. Sie wählen die Lösung, die zu Ihrer Flotte passt: Nachrüstung mit GPS-Sender für maximale Flexibilität oder native Integration bei kompatiblen Herstellern ohne zusätzliche Hardware über eine herstellerseitige Schnittstelle.

  • PKW und Transporter
  • Baumaschinen
  • LKW
  • Flotten mit gemischten Herstellern

Warum Fahrzeugortung und was Ihnen der Echtzeit-Überblick bringt

Mit der Fahrzeugortung sehen Sie sofort, wo Ihre PKW, Transporter und LKW sind – ohne Telefonmarathon. Sie sehen live den Standort jedes Fahrzeugs und können später jede Fahrt, jeden Stopp und jede Standzeit im Verlauf nachschauen. Diese Transparenz ermöglicht es, Fahrzeuge effizienter einzusetzen: Sie erkennen auf einen Blick, welches Fahrzeug verfügbar ist und wo es sich gerade befindet.

Darüber hinaus liefert die Fahrzeugortung belastbare Nachweise. Gefahrene Routen, Aufenthaltsdauern und Einsatzzeiten sind protokolliert und können bei Bedarf rückwirkend ausgewertet werden – etwa für Kundennachweise, Abrechnungen oder interne Analysen. Gleichzeitig erhöht die permanente Ortung die Sicherheit Ihres Fuhrparks: Im Falle eines Diebstahls lässt sich der Standort eines Fahrzeugs sofort nachverfolgen.

Die gewonnenen Daten bilden auch die Basis für eine präzisere Tourenplanung und effizientere Disposition, reduzieren Leerfahrten und unterstützen Sie dabei, Ihre Flotte wirtschaftlicher zu steuern.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Volle Transparenz über Ihre Fahrzeuge

Live-Standortdaten von allen Ihren Fahrzeugen und Baumaschinen rund um die Uhr

Ihren Fuhrpark auf einen Blick

Sie haben jederzeit den Überblick über Ihren Fuhrpark und wissen, wo Ihre Fahrzeuge und Maschinen im Einsatz sind

Weniger Leerfahrten, mehr Gewinn

Unnötige Umwege und Stopps bei Fahrten sowie kostspielige Leerlaufzeiten auf Baustellen vermeiden und bares Geld sparen

So funktioniert die Fahrzeugortung

GPS-Sender sendet Daten

Ihre Fahrzeuge werden im ersten Schritt mit einem kompakten GPS-Sender ausgestattet. Dieser übermittelt automatisch Standort- und Fahrzeugdaten – zuverlässig und ohne manuellen Aufwand, rund um die Uhr. Alternativ lassen sich Fahrzeuge auch über herstellerseitige Schnittstellen ohne zusätzliche Hardware anbinden.

Daten werden sicher in der Cloud verarbeitet

Die übermittelten Standortdaten werden verschlüsselt an die sicheren geoCapture Server übertragen und in der Cloud verarbeitet. So stehen die Informationen zentral, aktuell und jederzeit zur Verfügung. geoCapture verarbeitet Ihre Fahrzeugdaten nach aktuellen Sicherheitsstandards und DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren.

Live-Standort in der Tracking-Karte ansehen

Sie sehen den Live-Standort aller Fahrzeuge Ihrer Flotte direkt auf der geoCapture Tracking-Karte. Auf einen Blick erkennen Sie in Echtzeit, wo sich welches Fahrzeug befindet. Dank modernster Cloud-Technologie können Sie sowohl per App über Ihr Smartphone als auch über die geoCapture-Webapp am PC auf Ihre Daten zugreifen.

Diese Funktionen bietet unsere GPS-Ortung

Live-Standortdaten und Tracking-Karte

Sie sehen alle Fahrzeuge und Baumaschinen in Echtzeit auf einer digitalen Karte – inklusive Status und der aktuellen Position. So wissen Sie jederzeit, wo welches Fahrzeug und welche Maschine gerade im Einsatz ist. Ob im Büro oder unterwegs per Smartphone – der aktuelle Überblick ist immer garantiert.

  • Ortung in Echtzeit
  • Zugriff auf Live-Fahrzeugdaten wie Geschwindigkeit oder Verbrauch
  • Jederzeit den Überblick behalten

Protokollierung von Fahrten und Stopps

Alle Fahrten, Stopps und Einsatzzeiten werden automatisch protokolliert. Sie erhalten belastbare Nachweise darüber, wann welcher Mitarbeiter an welchem Projekt war und wie lange er dort im Einsatz war. Das schafft Klarheit im Betrieb und beendet lange Diskussionen.

  • Lückenlose Dokumentation aller Fahrten und Stopps
  • Nachweis von Anfahrtszeiten, Aufenthaltsdauer und Einsatzorten
  • Gefahrene Touren jederzeit im Archiv nachvollziehbar

Automatische Zuordnung zu Projekten

Fahrzeugstopps werden automatisch den entsprechenden Baustellen und Projekten zugeordnet. Sie sparen sich manuelle Nacharbeit und erhalten saubere Projektdokumentationen ohne zusätzlichen Aufwand. Jeder Einsatz ist vom ersten Kilometer bis zur Rückkehr lückenlos nachvollziehbar.

  • Stopps werden automatisch Projekten zugeordnet
  • Keine manuelle Nacharbeit bei der Projektdokumentation
  • Saubere Zuordnung aller Einsätze zu Projekten

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Unser Team beantwortet gerne alle Ihre Fragen

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Tel: +43 662 283050
Mail: info@geocapture.at

Diebstahlschutz mit Alarmfunktion

Bei unbefugter Nutzung oder verdächtigen Bewegungen außerhalb der Geschäftszeiten werden Sie sofort benachrichtigt. Sie können reagieren, bevor größerer Schaden entsteht. Optional lässt sich eine Wegfahrsperre einrichten, die Ihr Fahrzeug zusätzlich vor Diebstahl schützt.

  • Sofortige Benachrichtigung bei unbefugter Nutzung
  • Alarm bei verdächtigen Bewegungen außerhalb der Arbeitszeiten
  • Optional mit Wegfahrsperre für maximalen Schutz

Digitaler Wartungskalender

Der Wartungskalender erinnert Sie rechtzeitig an fällige Wartungen und Prüftermine für Ihre Fahrzeuge, Baumaschinen und Geräte. So verpassen Sie keinen Wartungstermin mehr und verhindern teure Ausfälle durch ausgefallene Wartungen. Das System benachrichtigt Sie automatisch, wenn eine Wartung oder Prüfung ansteht.

  • Automatische Erinnerung an TÜV, Inspektionen und Reifenwechsel
  • Wartungsplanung basierend auf Laufleistung oder Zeitintervallen
  • Keine verpassten Termine mehr, keine teuren Ausfälle

Schnittstellen zu ERP-Systemen und Branchenlösungen

geoCapture verbindet sich nahtlos mit Ihrer bestehenden Software – egal ob DATAflor, BRZ, BPS, 123erfasst oder HERO. Stammdaten wie Projekte, Fahrzeuge und Mitarbeiter werden automatisch importiert. Im Gegenzug liefert geoCapture Standortdaten, Betriebsstunden, Kilometerstände und Arbeitszeiten direkt zurück an Ihr ERP. Doppelte Datenpflege gehört damit der Vergangenheit an.

  • Automatischer Datenimport aus Ihrem ERP-System oder Ihrer Branchenlösung
  • Mehr Daten in bestehenden Systemen – von Standorten über Betriebsstunden bis Arbeitszeiten
  • Ein smartes System – ohne manuelle Übertragung

Für wen lohnt sich Fahrzeugortung besonders?

Die Fahrzeugortung rentiert sich für alle Unternehmen mit einem Fuhrpark – vom Bauunternehmen über Handwerksbetriebe bis zur Logistik. Besonders profitieren Sie, wenn Ihre Fahrzeuge täglich auf wechselnden Baustellen oder Kundenstandorten im Einsatz sind. Je größer Ihre Flotte, desto deutlicher spüren Sie die Vorteile: mehr Transparenz bei der Disposition, schnellere Entscheidungen und belastbare Nachweise für Kunden.

Justin Schüring, Vertrieb geoCapture:

„In unseren Kundenprojekten sehen wir immer wieder:
Sobald alle Informationen zentral verfügbar sind, verschwinden bis zu 80 % der täglichen Rückfragen.”

Termin vereinbaren und Betrieb digitalisieren

Weitere Funktionen der Fahrzeugortung

Mit der geoCapture GPS-Ortung profitieren Sie nicht nur von Live-Standortdaten, sondern auch von vielen weiteren Funktionen!

Häufige Fragen zur Fahrzeugortung

  • Was ist Fahrzeugortung?

    Fahrzeugortung bezeichnet die Möglichkeit, Fahrzeuge in Echtzeit per GPS zu lokalisieren und deren Position jederzeit nachzuvollziehen. Unternehmen nutzen die Fahrzeugortung, um ihre Flotten effizienter zu steuern, Fahrzeiten zu dokumentieren und Abläufe zu optimieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Fahrzeuge und steigern gleichzeitig Transparenz und Produktivität.

  • Wie funktioniert Fahrzeugortung mit GPS?

    Bei der Fahrzeugortung wird ein GPS-Tracker im Fahrzeug installiert, der regelmäßig Positionsdaten über Satelliten ermittelt. Diese Daten werden in eine Software übertragen und dort übersichtlich dargestellt. So sehen Sie jederzeit, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, welche Strecken sie zurücklegen und wie sie genutzt werden.

  • Für wen ist Fahrzeugortung sinnvoll?

    Fahrzeugortung ist besonders sinnvoll für Unternehmen mit Außendienst, Baustellen oder Fuhrpark – z. B. im Handwerk, Baugewerbe, Service oder in der Logistik. Überall dort, wo Fahrzeuge im Einsatz sind, hilft GPS-Ortung dabei, Prozesse zu optimieren, Fahrzeiten zu reduzieren und die Einsatzplanung zu verbessern.

  • Welche Fahrzeuge kann ich mit geoCapture orten?

    Mit geoCapture können Sie nahezu alle Fahrzeugtypen orten – darunter PKW, Transporter, LKW, Baumaschinen, Anhänger oder Spezialfahrzeuge. Die Lösung ist flexibel einsetzbar und eignet sich sowohl für kleine Fuhrparks als auch für große, gemischte Flotten.

  • Wie genau ist die Fahrzeugortung?

    Die GPS-Fahrzeugortung ist in der Regel auf wenige Meter genau. Die tatsächliche Genauigkeit hängt von Faktoren wie Umgebung, Wetter oder Signalstärke ab. In der Praxis liefert die Ortung jedoch präzise und zuverlässige Positionsdaten für den täglichen Einsatz im Unternehmen.

  • Wie schnell kann ich mit der Fahrzeugortung starten?

    Der Einstieg in die Fahrzeugortung ist unkompliziert und schnell möglich. Die GPS-Tracker können entweder selbst installiert oder durch Partnerwerkstätten eingebaut werden. Direkt nach der Einrichtung ist die Software einsatzbereit – ein aufwendiges IT-Projekt ist nicht erforderlich.

  • Was kostet Fahrzeugortung?

    Die Kosten für Fahrzeugortung setzen sich in der Regel aus zwei Komponenten zusammen: einer einmaligen Investition für die Hardware (GPS-Tracker) und einer monatlichen Gebühr für die Software. Die genauen Preise hängen vom Funktionsumfang und der Anzahl der Fahrzeuge ab.

  • Gibt es eine Vertragslaufzeit?

    Bei geoCapture profitieren Sie von maximaler Flexibilität: Die Fahrzeugortung ist monatlich kündbar und kommt ohne lange Vertragslaufzeiten aus. So bleiben Sie jederzeit flexibel und können die Lösung optimal an Ihre Anforderungen anpassen.

  • Ist Fahrzeugortung erlaubt (DSGVO)?

    Ja, Fahrzeugortung ist grundsätzlich erlaubt – insbesondere bei Firmenfahrzeugen. Wichtig ist, dass Mitarbeiter über die Ortung informiert werden und klare Regelungen getroffen werden, z. B. über eine Betriebsvereinbarung. geoCapture unterstützt Unternehmen dabei, die Fahrzeugortung DSGVO-konform umzusetzen.

  • Wo werden meine Fahrzeugdaten gespeichert?

    Die Fahrzeugdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert – konkret auf STRATO-Servern in einem Rechenzentrum in Berlin. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und entspricht den geltenden Datenschutzstandards. Auf Wunsch können gespeicherte Daten jederzeit gelöscht werden, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Informationen behalten.

  • Brauche ich für jedes Fahrzeug einen GPS-Tracker?

    Für die klassische Fahrzeugortung wird pro Fahrzeug ein GPS-Tracker eingesetzt. Bei neueren Fahrzeugen kann die Ortung teilweise auch über vorhandene Telematik-Schnittstellen erfolgen – ganz ohne zusätzliche Hardware.

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